一、設計方案與預算最終確認（施工的 “藍圖基礎”）

1. 設計方案定稿
   • 對照前期溝通的功能需求（如工位數(shù)量、會議室大小、特殊空間），最終確認平面布局圖、3D 效果圖、施工圖（含水電走向、吊頂龍骨、墻面節(jié)點等細節(jié)），確保 “動線合理、功能齊全”（例如開放工位不遮擋采光、財務室位置符合防盜需求）。
   • 組織內部核心人員（CEO、部門負責人、行政）進行最終評審，重點確認 “風格是否匹配企業(yè)文化”“功能是否滿足辦公需求”（如 IT 機房的防靜電、恒溫設計是否到位），無異議后簽字鎖定方案。
2. 預算細化與鎖定
   • 根據(jù)定稿的施工圖，核算 “分項費用”（如水電改造每米單價、吊頂材料用量及成本、墻面刷漆費用），確保總預算符合前期規(guī)劃，且預留5%-10% 備用金（應對突發(fā)增項，如水電改造中發(fā)現(xiàn)管線老化需更換）。
   • 明確 “材料檔次”（如地磚選 600600mm 普通瓷磚還是 800800mm 品牌瓷磚、墻面用乳膠漆還是壁紙），避免后期因材料升級導致超支。

二、物業(yè)報批（合規(guī)施工的 “入場許可”）

1. 準備報批材料

   需向物業(yè)提交以下文件，確保齊全合規(guī)：
   • 基礎文件：《裝修申請表》（物業(yè)提供模板）、裝修公司資質（營業(yè)執(zhí)照、建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包資質證書）；
   • 設計文件：定稿的平面布局圖、施工圖（需標注承重墻位置，避免違規(guī)拆改）、裝修效果圖；
   • 其他材料：裝修保險單（部分高端寫字樓要求，保障施工期間的人員與財產(chǎn)安全）、施工人員身份證復印件及健康證明（疫情后部分物業(yè)仍需）。
2. 確認物業(yè)規(guī)則與繳費
   • 明確施工限制：物業(yè)會規(guī)定施工時間（通常為工作日 18:00 - 次日 8:00、周末全天，避免影響其他企業(yè)辦公）、電梯使用時段（如施工材料運輸只能用貨梯，且避開上下班高峰）、垃圾堆放與清運（指定垃圾點，需支付清運費，一般按面積收取）；
   • 繳納費用：需支付 “裝修押金”（通常 2000-5000 元，竣工后無公共設施損壞則退還）、“管理費”（部分物業(yè)收取，用于監(jiān)督施工合規(guī)性）。

三、施工團隊與材料準備（施工執(zhí)行的 “資源保障”）

1. 施工團隊篩選與簽約
   • 篩選標準：優(yōu)先選擇有辦公室裝修案例（而非僅做家裝）的團隊，重點核查 “資質（是否具備二級及以上裝修資質）、口碑（老客戶評價、網(wǎng)上無大量投訴）、報價（對比 3-5 家，避免低價陷阱，低價可能隱含減料風險）”；
   • 簽訂施工合同：核心條款必須明確，避免后期糾紛：
     • 工期：約定起止時間，明確 “延期賠償”（如每天按合同總額 0.5% 賠付）；
     • 付款方式：建議分階段支付（如首付 30%、水電驗收后付 40%、竣工后付 25%、預留 5% 質保金，質保期結束無問題再支付）；
     • 質量標準：參考《建筑裝飾裝修工程質量驗收標準》GB 50210，明確 “水電保修 5 年、墻面地面保修 2 年”；
     • 責任劃分：明確施工期間的人員安全、財產(chǎn)損壞（如損壞公共走廊地面）的責任歸屬。
2. 材料采購與進場驗收
   • 制定材料清單：根據(jù)施工圖列出詳細清單（含材料名稱、品牌、型號、規(guī)格、用量，如 “立邦凈味 120 乳膠漆、600*600mm 東鵬地磚”），避免采購錯漏；
   • 采購方式：可選擇 “施工隊代購”（需在合同中約定 “材料品牌不可替換，替換需提前書面確認”）或 “自行采購”（適合對材料品質要求高的企業(yè)，需注意與施工進度匹配，避免材料斷貨導致停工）；
   • 進場驗收：材料運到現(xiàn)場后，需由內部對接人 + 施工隊 + 監(jiān)理（如有）共同驗收，核對 “品牌、型號、規(guī)格” 是否與合同一致，檢查材料質量（如地磚無裂痕、板材無異味、乳膠漆無漏液），驗收合格后簽字確認，避免后期因材料問題扯皮。

四、辦公場地清空與保護（施工安全的 “環(huán)境準備”）

1. 場地清空
   • 若為舊辦公室翻新：需提前將辦公家具（桌椅、文件柜）、電子設備（電腦、打印機）、文件資料搬運至臨時倉庫（或租賃短期臨時辦公點），貴重物品單獨存放，避免施工中損壞或丟失；
   • 若為新辦公室：需確認場地內無建筑垃圾、雜物，地面平整（如有明顯凸起或凹陷，需提前處理，避免影響后期地面施工）。
2. 公共區(qū)域與設施保護
   • 對辦公室入口、走廊、電梯口的地面粘貼 “加厚地面保護膜”（防止施工材料搬運時刮花地磚 / 地板）；
   • 對場地內的門窗（尤其是玻璃門、窗戶）包裹保護膜（避免油漆、水泥污染）；
   • 若施工涉及水電改造，需提前關閉場地內的總水閥、總電閘，確保施工安全。

總結